El módulo Configuración de SenHub Factura permite personalizar todos los parámetros que afectan la emisión de CFDI, la apariencia de los PDF, la activación de módulos y complementos, así como las integraciones con servicios externos.
Desde este panel, las empresas pueden adaptar el sistema a su operación diaria y a los requisitos fiscales del SAT, asegurando una facturación electrónica eficiente y profesional.
Para acceder:
Haz clic en tu nombre de usuario (por ejemplo: Demo) en la esquina superior derecha.
Selecciona Configuración.
Se abrirá un panel con varias pestañas organizadas por tema.
Tabla de contenidos
1. Pestaña General
Define las opciones principales que afectan la emisión de CFDI y la presentación de documentos PDF.
Campo / Opción | Descripción |
|---|---|
Decimales en precio | Determina cuántos decimales se mostrarán en precios unitarios. |
Color de encabezado | Personaliza el color del encabezado del PDF. |
Mostrar códigos de producto/servicio | Activa la visualización de claves internas y SAT en los conceptos. |
Desglosar descuentos | Muestra descuentos individuales por concepto. |
Folio por sucursal | Genera series de folios independientes para cada sucursal. |
Proyectos y CRM | Activa campos para seguimiento comercial y proyectos. |
Formato de archivos PDF/XML | Permite definir el patrón de nombre y las leyendas al pie del documento. |
Código HTML externo | Inserta un iframe o portal de cliente (usar con precaución por seguridad). |
💡 Tip: utiliza los botones Guardar o Descartar al pie de la pestaña para aplicar los cambios antes de cambiar de sección.
2. Pestaña Activar/Desactivar Módulos
Permite habilitar o deshabilitar funciones del sistema según las necesidades de la empresa.
Cada interruptor activa un módulo o comportamiento específico.
Módulo / Función | Descripción |
|---|---|
Cotizaciones | Habilita la creación de cotizaciones y su conversión a facturas. |
Datos fiscales en PDF | Muestra régimen, forma de pago y domicilio del cliente. |
Notas de venta | Activa el módulo de notas tipo ticket. |
Recibos de nómina | Permite emitir e imprimir recibos de nómina. |
Condiciones de venta | Editor para agregar términos y condiciones personalizadas. |
Ancho de ticket / leyendas | Ajusta el formato del ticket e inserta un enlace de auto-factura. |
Nota de nómina | Personaliza el texto impreso en recibos de nómina. |
⚙️ Recomendación: activa solo los módulos que realmente utilices; así el sistema será más rápido y claro para los usuarios.
3. Pestaña Plantillas PDF
Elige entre ocho plantillas de diseño para tus documentos fiscales (facturas, notas, cotizaciones).
Cada plantilla muestra una miniatura con un botón de selección y una vista previa ampliada al hacer clic.
🎨 Sugerencia: selecciona la plantilla que mejor se adapte a la identidad visual de tu empresa y verifica cómo se visualizan los timbres fiscales y sellos digitales.
4. Pestaña Complementos
Activa los complementos fiscales adicionales que requieren campos especiales en el CFDI.
Complemento | Uso |
|---|---|
IEDU | Para instituciones educativas privadas (servicios escolares). |
Comercio exterior | Incluye pedimentos, fracciones arancelarias y datos aduaneros. |
Carta Porte | Obligatorio para transporte de mercancías o logística. |
🧾 Cumplimiento SAT: solo activa los complementos que correspondan a tu actividad.
Asegúrate de llenar todos los campos requeridos para evitar errores en el timbrado o rechazo de CFDI.
5. Pestaña Integraciones
Conecta SenHub Factura con servicios externos para automatizar tareas o ampliar la funcionalidad.
Servicio | Descripción |
|---|---|
Dropbox | Respaldos automáticos de XML y PDF en tu cuenta de Dropbox. |
WhatsApp / SMS (SenHub Sends) | Envío automático de facturas, cotizaciones y notas por WhatsApp o SMS. |
Openpay | Pasarela de pago para recibir cobros con tarjeta o transferencia. Incluye modo de pruebas. |
Mercado Libre | Sincroniza ventas desde tu cuenta de Mercado Libre para convertirlas en notas o facturas. |
💬 Nota: revisa las políticas de cada servicio antes de activarlo, ya que pueden generar cargos adicionales.
6. Pestaña Email Premium
Servicio opcional disponible para planes Empresa o Pro Plus.
Permite enviar documentos desde tu propio dominio con SMTP seguro.
Ventaja | Descripción |
|---|---|
Marca profesional | Los correos salen con tu dirección (ej. facturas@tudominio.com). |
Mayor entregabilidad | Evita que los correos lleguen a spam. |
Seguridad y control | Monitoreo de envíos y entregas. |
💵 Costo: $249 MXN + IVA anuales.
Contrátalo directamente desde el chat de soporte de SenHub Factura.
7. Pestaña Sistema
Define parámetros técnicos globales del portal.
Configuración | Descripción |
|---|---|
Registros por página | Determina cuántos registros (clientes, productos, facturas) se muestran antes de paginar. Valor por defecto: 100. |
⚙️ Uso recomendado: aumenta el número de registros solo si tu conexión es estable o si deseas visualizar grandes volúmenes de datos en una sola vista.
8. Buenas prácticas de configuración
Guarda cada cambio manualmente: algunos ajustes no se guardan automáticamente al cambiar de pestaña.
Activa solo lo necesario: desactiva módulos que no utilices para mantener el sistema limpio.
Prueba integraciones en modo de pruebas: especialmente Openpay u otros servicios externos.
Verifica respaldos automáticos: si usas Dropbox, revisa periódicamente los archivos respaldados.
Actualiza textos legales y leyendas: asegúrate de que tus condiciones y políticas estén vigentes y correctas.
🧮 Tip fiscal: configura los complementos (Carta Porte, Comercio Exterior, IEDU) solo cuando los CFDI realmente lo requieran; esto reduce errores de timbrado ante el SAT.
9. Acceso según plan
Plan | Funcionalidades disponibles |
|---|---|
Básico | Configuración limitada a una empresa y sin acceso a Email Premium. |
Empresa | Acceso completo a configuración, integraciones y plantillas PDF. |
Pro Plus | Todas las funciones, incluyendo multiempresa, SMTP Premium y automatización avanzada. |
🔑 Recomendación: si manejas más de un RFC o necesitas integraciones externas, considera actualizar al plan Empresa o Pro Plus.
10. Conclusión
El panel de Configuración de SenHub Factura centraliza todas las opciones necesarias para adaptar el sistema a la operación fiscal, comercial y visual de tu empresa.
Desde este módulo podrás definir la apariencia de los CFDI, activar módulos o complementos SAT, gestionar integraciones, y asegurar el cumplimiento fiscal con una presentación profesional.
✅ Consejo final: revisa periódicamente esta sección para mantener tus preferencias alineadas con las actualizaciones del SAT y las necesidades de tu negocio.