El módulo Sucursales de SenHub Factura permite registrar las diferentes ubicaciones físicas desde las que una empresa emite CFDI, ya sean facturas, notas de venta o tickets del punto de venta (POS).
Cada sucursal tiene su propia dirección fiscal y datos de contacto, los cuales se reflejan en el CFDI como lugar de expedición, cumpliendo con los requisitos del SAT establecidos en la versión CFDI 4.0.
Además, las sucursales se integran con los módulos de Inventarios, Cajas y Reportes, permitiendo segmentar operaciones, controlar existencias por ubicación y generar informes precisos por centro de emisión.
Tabla de contenidos
1. Acceder al listado de sucursales
Desde el menú lateral, desplázate hasta la sección Sucursales (debajo de Catálogos) y haz clic.
El sistema mostrará una lista de sucursales registradas.
En la parte superior encontrarás:
Botón + Nuevo: para agregar una nueva sucursal.
Buscador por nombre o datos de contacto.
Selector de registros por página.
La tabla incluye las columnas:
Nombre, Correo electrónico, Teléfono, País, C.P., Orden, Estatus y Acciones.
En la columna Acciones, podrás editar o eliminar registros.
💡 Consejo: organiza las sucursales con el campo Orden para mostrar primero las más utilizadas.
2. Crear una nueva sucursal
Al pulsar + Nuevo, se abre el formulario con dos pestañas: General y Dirección.
Completa los campos y guarda la información.
📋 Pestaña General
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre * | Nombre de la sucursal (ej. “Matriz”, “Sucursal Norte”). Campo obligatorio. |
Correo electrónico | Correo de contacto de la sucursal. |
Teléfono / Celular | Números fijos o móviles de contacto. |
Orden | Número que determina el orden de aparición en el listado. |
Comentarios | Notas internas (horario, encargado, etc.). |
Botones | Guardar para registrar / Descartar para cancelar. |
📍 Pestaña Dirección
Campo | Descripción |
|---|---|
Calle | Nombre de la calle donde se ubica la sucursal. |
Num. Ext. / Num. Int. | Números exterior e interior. |
Colonia / Localidad / Referencia | Detalles complementarios del domicilio. |
País * | Selecciona el país (por defecto: México). |
Estado / Municipio | Se activan según el país elegido. |
C.P. * | Código postal fiscal de la sucursal. |
Botones | Guardar y Descartar para confirmar o cancelar los cambios. |
🧾 Importancia fiscal:
Los campos de dirección determinan el “Lugar de expedición” que aparece en el CFDI.
Es indispensable que la dirección y el código postal coincidan con los datos registrados ante el SAT para evitar rechazos de timbrado.
3. Edición y eliminación
En el listado, la columna Acciones muestra:
✏️ Editar: abre el mismo formulario para actualizar información.
🗑️ Eliminar: solicita confirmación antes de borrar.
Solo elimina una sucursal si no tiene movimientos asociados (facturas, notas de venta, cajas o inventarios).
⚠️ Precaución: si eliminas una sucursal vinculada a movimientos, podrías afectar la trazabilidad fiscal o los reportes históricos.
4. Relación con otros módulos
El módulo Sucursales se integra con varios componentes de SenHub Factura:
🧾 Facturación (CFDI)
Al emitir una factura o nota de venta, puedes seleccionar la sucursal de emisión.
El C.P. y dirección de la sucursal se insertan automáticamente en el XML del CFDI como Lugar de expedición, cumpliendo con las reglas fiscales del SAT.
Si tienes varias ubicaciones (matriz y sucursales), cada CFDI se timbra con el domicilio correspondiente.
📦 Inventarios
Cada producto inventariable se asocia a una sucursal específica.
Esto permite controlar las existencias por ubicación y mantener reportes independientes por tienda o almacén.
💰 Cajas (Punto de Venta)
Las cajas se asignan a una sucursal concreta y se vinculan a usuarios.
Los cortes de caja reflejan solo los movimientos de esa ubicación.
📊 Reportes
La mayoría de los reportes (como Productos más vendidos, Estado de cuenta o IVA) permiten filtrar por sucursal, facilitando la toma de decisiones por punto de venta o centro de distribución.
5. Importancia fiscal y cumplimiento SAT
El SAT exige que cada CFDI incluya un Lugar de expedición válido (código postal de la sucursal emisora).
Por eso, cada sucursal registrada en SenHub Factura representa un establecimiento autorizado desde el cual se pueden emitir comprobantes.
✅ Recomendaciones clave: Registra todas tus sucursales físicas con su domicilio fiscal real. Verifica que el C.P. y el país/estado/municipio coincidan con los del SAT. Si abres una nueva ubicación, regístrala antes de emitir facturas desde ella. Si timbras desde una sucursal incorrecta, el CFDI podría considerarse inválido o requerir cancelación.
6. Buenas prácticas
Mantén actualizada la información de contacto y dirección en cada sucursal.
Registra primero la sucursal antes de usarla en inventarios o cajas.
Utiliza nombres claros y consistentes (ej. “Sucursal Puebla Centro”) para evitar confusiones al facturar.
Verifica el C.P. del SAT antes de guardar.
Organiza las sucursales con el campo Orden para priorizar las más usadas.
Audita periódicamente las direcciones y asignaciones de cajas e inventarios por sucursal.
🧮 Tip fiscal:
En el CFDI 4.0, el campo “Lugar de expedición” no puede dejarse vacío.
Usar correctamente las sucursales garantiza que el comprobante cumpla con las validaciones del SAT.
7. Conclusión
El módulo Sucursales en SenHub Factura es esencial para cualquier empresa con más de un punto de emisión.
No solo permite organizar tus ubicaciones y controlar inventarios o cajas, sino que asegura que cada CFDI se timbre con la dirección fiscal correcta, evitando errores ante el SAT.
Al mantener actualizados estos datos, tu empresa garantiza cumplimiento fiscal, trazabilidad y control operativo en todas sus sedes.