Guía de creación y administración de Catálogos en SenHub Factura

Esta guía explica cómo trabajar con los catálogos del sistema SenHub Factura.
Estos catálogos concentran información maestra (impuestos, monedas, unidades de medida, bancos, etc.) que se reutiliza en CFDI’s, compras, ventas y reportes.
Aquí aprenderás a acceder al módulo, crear y editar registros, comprender la lógica general y aplicar buenas prácticas fiscales y contables.

Tabla de contenidos

• 1. Acceso al módulo de Catálogos

• 2. Catálogo de Impuestos

• 3. Catálogo de Monedas

• 4. Lógica general para otros catálogos

• 5. Buenas prácticas

• 6. Errores comunes y soluciones

• 7. Preguntas frecuentes

1. Acceso al módulo de Catálogos

1. Abrir la barra lateral.
   Inicia sesión en SenHub Factura y despliega el menú lateral.

2. Ubicar “Catálogos”.
   En la parte inferior encontrarás la sección Catálogos con un ícono de flecha.

3. Seleccionar el catálogo.
   Al colocar el cursor sobre “Catálogos”, se desplegarán las opciones disponibles:
   Términos de pago, Vendedores, Bancos, Unidades de medida, Catálogo de cuentas, Clasificación ingresos/gastos, Países, Estados, Municipios, Monedas, Impuestos, Fuentes, Estatus del contacto, entre otros.

4. Entrar al subcatálogo.
   Haz clic sobre el que desees administrar (por ejemplo Impuestos o Monedas).
   El sistema abrirá una lista de registros.

2. Catálogo de Impuestos

2.1 Lista de impuestos

Al ingresar a Catálogos → Impuestos, se muestra una tabla con columnas como:
Nombre, Impuesto, Tipo, Factor, Valor, Impuestos locales, Ctas. contables, Orden y Estatus.
En la parte superior se encuentra el botón + Nuevo para crear un registro.

2.2 Crear un nuevo impuesto

1. Haz clic en “+ Nuevo”.
   Se abrirá el formulario de captura.

2. Completa los campos:

1. Guardar.
   Una vez completado, presiona Guardar. El nuevo impuesto aparecerá en la lista y quedará disponible para usar en CFDI’s.

💡 Recomendaciones fiscales: Usa Traslado + Tasa positiva para IVA o IEPS. Para retenciones, marca Tipo = Retención y usa valores coherentes según el régimen. Documenta los impuestos locales y valida su aplicación por entidad federativa. Si integras con contabilidad, llena las cuentas contables para reflejar impuestos cobrados o pendientes.

3. Catálogo de Monedas

3.1 Lista de monedas

En Catálogos → Monedas, la tabla muestra:
Nombre, Código, Valor, Decimales, Símbolo, Posición, Punto decimal, Separador de miles, Orden, Estatus.
En la parte superior encontrarás + Nuevo.

3.2 Crear una nueva moneda

1. Haz clic en “+ Nuevo”.
   Se abre el formulario de captura.

2. Completa los campos:

1. Guardar.
   La moneda quedará disponible para CFDI’s y otras operaciones.

💱 Recomendaciones fiscales: Usa MXN = 1.000000000 como base. Para divisas, actualiza el tipo de cambio conforme al SAT o tu fuente oficial. Configura decimales suficientes para operaciones con valores precisos. El tipo de cambio (TC) en PPD se toma del día de cobro efectivo.

4. Lógica general para otros catálogos

Todos los subcatálogos de SenHub Factura siguen el mismo patrón:

1. Lista de registros.

   • Muestra los elementos ya creados con columnas relevantes.

   • Incluye buscador, filtros y acciones (editar, activar, eliminar).

2. Creación con “+ Nuevo”.

   • Abre formulario con campos básicos.

   • Los obligatorios se marcan con *.

3. Campos comunes.

   • Nombre / Descripción: Identifica el registro.

   • Código / Clave: SAT, banco o interno.

   • Valores numéricos: tasas, montos o límites.

   • Configuración: estatus, orden, cuentas contables, etc.

4. Guardar o descartar.

   • Guarda el registro o cancela.

   • Puedes editar desde el ícono de lápiz.

🔗 Relación con otros módulos: CFDI’s: Impuestos, Monedas, Unidades, Países. Compras/Ventas: Bancos, Términos de pago, Clasificación. Reportes: Catálogo de cuentas, Estatus, Vendedores.

5. Buenas prácticas

• Nombres y códigos estandarizados. Ejemplo: IVA_16, RET_ISR_10, USD_BASE.

• No eliminar, inactivar. Mantén trazabilidad de registros antiguos.

• Verifica claves SAT. En unidades, países y tipos fiscales, usa claves oficiales para evitar errores de timbrado.

• Cuentas contables. Configura las de impuestos para conciliaciones contables y reportes fiscales.

• Actualiza tasas y TC. Revisa impuestos y divisas periódicamente.

• Permisos controlados. Solo personal autorizado debe modificar catálogos.

• Documentación interna. Cada catálogo debe tener un registro de propósito, campos críticos y fecha de última actualización.

6. Errores comunes y soluciones

7. Preguntas frecuentes

¿Puedo modificar un impuesto ya usado?
Sí, pero los cambios aplican solo a nuevas facturas. Para conservar histórico, crea uno nuevo e inactiva el anterior.

¿Cómo manejo impuestos locales?
Activa la opción Impuestos locales y documenta la base legal o nota interna.

¿Puedo usar varias monedas?
Sí. Agrega las necesarias y ajusta el tipo de cambio manualmente o según tu política de actualización.

¿Es mejor eliminar o inactivar registros?
Inactiva. Así mantienes integridad de datos en CFDI’s históricos.

Resumen:
Los catálogos son la base de datos maestra de SenHub Factura.
Configúralos con cuidado, manténlos actualizados y alineados a los catálogos SAT.
Con estas prácticas evitarás errores de timbrado, inconsistencias contables y pérdida de trazabilidad fiscal.