Módulo Empresa en SenHub Factura

El módulo Empresa en SenHub Factura permite registrar y mantener actualizada la información fiscal de tus RFC emisores de CFDI, incluyendo certificados digitales, direcciones, cuentas bancarias y datos de contacto.
Estos datos son indispensables para timbrar facturas, notas de venta, complementar pagos y descargar CFDI’s automáticos del SAT.

Según el plan contratado, puedes administrar desde una hasta múltiples empresas emisoras, cada una con su propio RFC, certificados y sucursales configuradas para emitir comprobantes conforme a las reglas del SAT.

Tabla de contenidos

• 1. Acceder al módulo

• 2. Listado de empresas

• 3. Crear o editar una empresa

  • Pestaña General

  • Pestaña Dirección

  • Pestaña Certificado de sello digital (CSD)

  • Pestaña FIEL

  • Pestaña Cuentas bancarias

• 4. Escanear CSF para autollenado

• 5. Consideraciones según el plan

• 6. Relación con sucursales e inventarios

• 7. Buenas prácticas y cumplimiento SAT

• 8. Conclusión

1. Acceder al módulo

1. Inicia sesión en SenHub Factura.

2. Abre el menú lateral y selecciona la opción Empresa.

3. Se mostrará el listado de empresas registradas, con columnas como:

   • RFC, Nombre o Razón social

   • Nombre comercial

   • Régimen fiscal

   • Cuenta contable clientes

4. Si tu plan lo permite, verás el botón “+ Nuevo” para registrar un nuevo emisor; en planes básicos solo podrás editar la empresa existente.

2. Listado de empresas

El listado muestra todas las empresas emisoras de CFDI registradas en tu cuenta.
Cuenta con filtros por estatus, buscador por nombre o RFC y control de registros por página.

Cada fila muestra:

• RFC, Razón social, Nombre comercial, Régimen fiscal y Cuenta contable asociada.

• Desde aquí puedes editar, inactivar o eliminar emisores según tus permisos.

💡 Tip: usa nombres claros como “Comercializadora ABC S.A. de C.V.” para facilitar su identificación al timbrar o descargar CFDI’s.

3. Crear o editar una empresa

Al crear una nueva empresa o editar una existente, se abre un formulario dividido en pestañas.
Los campos obligatorios se marcan con un asterisco (*).

📋 Pestaña General

Aquí se capturan los datos básicos de la empresa emisora.

🏢 Pestaña Dirección

Define la dirección fiscal de la empresa.

• Calle, Número exterior y Número interior

• Colonia, Localidad y Referencia

• País* (por defecto: México)

• Estado, Municipio y Código postal*

🧾 Importancia fiscal:
Estos campos se utilizan para timbrar CFDI y deben coincidir con la Constancia de Situación Fiscal (CSF) registrada ante el SAT.
El código postal determina el lugar de expedición de los comprobantes y es validado en cada timbrado.

🔒 Pestaña Certificado de sello digital (CSD)

Permite cargar los archivos .CER y .KEY del Certificado de Sello Digital, necesarios para timbrar CFDI.

⚠️ Recomendación:
Revisa periódicamente la vigencia del CSD para evitar errores de timbrado o suspensión de la emisión de CFDI.

🧠 Pestaña FIEL

La Firma Electrónica Avanzada (FIEL) permite activar la descarga automática de CFDI del SAT.

💡 Ventaja:
Al habilitar la descarga automática, el sistema obtiene todos los CFDI emitidos y recibidos directamente desde el SAT, manteniendo tu contabilidad al día sin intervención manual.

💳 Pestaña Cuentas bancarias

Aquí se registran las cuentas bancarias que la empresa utiliza para cobros, pagos y conciliaciones.

📘 Consejo:
Configura las cuentas con nombre claro y revisa que la moneda coincida con los CFDI en los que se usará.

4. Escanear CSF para autollenado

En la parte superior del formulario encontrarás el botón “Escanear CSF”.
Este permite subir el PDF de la Constancia de Situación Fiscal del SAT para autocompletar los datos fiscales:

• Razón social

• RFC

• Régimen fiscal

• Dirección fiscal

⚙️ Beneficio: evita errores de captura y garantiza que los datos coincidan exactamente con los registrados en el SAT.

5. Consideraciones según el plan

📈 Nota: si tu empresa factura para distintos RFC o marcas comerciales, los planes Empresa y Pro Plus son ideales para centralizar toda tu operación.

6. Relación con sucursales e inventarios

Cada empresa emisora puede tener múltiples sucursales.
Estas determinan el lugar de expedición del CFDI y se integran con los módulos de Cajas e Inventarios.

• Al crear una sucursal, se selecciona la empresa a la que pertenece.

• Las ventas, compras e inventarios se registran en el contexto de esa empresa.

• En el timbrado, el sistema utiliza el RFC, régimen fiscal y CSD de la empresa emisora, junto con la dirección de la sucursal seleccionada.

🧾 Ejemplo fiscal:
Si la empresa Comercializadora del Centro S.A. de C.V. tiene una sucursal en Guadalajara y otra en Puebla, cada factura incluirá el C.P. de la sucursal y se timbrará con el CSD de la empresa correspondiente.

7. Buenas prácticas y cumplimiento SAT

• Vigila la vigencia del CSD y FIEL: renueva antes de su expiración.

• Llena correctamente el régimen fiscal, RFC y dirección: el SAT valida estos datos antes del timbrado.

• Asocia cuentas contables para integración fluida con sistemas externos (ej. CONTPAQ o COI).

• Registra tus cuentas bancarias oficiales para usarlas en CFDI de pagos y recibos.

• Usa el escáner de CSF al dar de alta una nueva empresa.

• Verifica el plan contratado para gestionar múltiples RFC emisores sin restricciones.

✅ Cumplimiento SAT:
El módulo Empresa asegura que cada CFDI se timbre con datos fiscales válidos y certificados vigentes, evitando rechazos de timbrado o inconsistencias en declaraciones.

8. Conclusión

El módulo Empresa de SenHub Factura es el pilar de la configuración fiscal del sistema.
Permite administrar de forma segura tus RFC emisores, certificados digitales y cuentas bancarias, asegurando que cada comprobante cumpla con las normas fiscales del SAT.
Con su integración a sucursales, inventarios y cajas, garantiza una facturación centralizada, automatizada y fiscalmente válida para empresas de cualquier tamaño.