El módulo Autofactura de SenHub Factura permite que tus clientes generen su propia factura electrónica (CFDI 4.0) sin requerir intervención manual de tu equipo.
Este sistema automatiza el flujo desde la cotización o la nota de venta hasta el pago y timbrado, garantizando un proceso rápido, seguro y fiscalmente válido ante el SAT.
🚀 ¿Qué es la Autofactura?
La Autofactura es una funcionalidad que facilita a los clientes emitir su propia factura en línea a partir de una cotización aceptada o de una nota de venta.
El proceso está completamente integrado con OpenPay para pagos electrónicos y con el timbrado automático de SenHub Factura.
Esta herramienta mejora la experiencia del cliente, reduce tiempos administrativos y elimina errores de captura al generar CFDI’s.
💼 Autofactura desde Cotizaciones
La Autofactura en cotizaciones está disponible sin costo adicional e ideal para empresas que cotizan servicios o productos antes de facturar.
Flujo de uso:
Creación de la cotización:
Desde el módulo Cotizaciones, genera una nueva cotización con los productos, impuestos y condiciones de pago correspondientes.Envío al cliente:
Al guardar la cotización, el sistema enviará automáticamente un correo electrónico al cliente con un enlace para visualizarla.Aceptación o rechazo:
El cliente puede aceptar o rechazar la cotización desde el mismo enlace.Si rechaza, se notificará al vendedor.
Si acepta, se habilita la opción para realizar el pago en línea mediante OpenPay.
Pago y autofactura:
Una vez confirmado el pago, el cliente podrá generar su factura inmediatamente.
El CFDI se timbra con los datos fiscales del cliente y se envía por correo electrónico en formato XML y PDF.
Ventajas principales:
No requiere intervención del área administrativa.
Compatible con múltiples formas de pago (tarjeta, transferencia, SPEI).
Sin costo adicional para los usuarios de SenHub Factura.
Mejora la conversión de cotizaciones en ventas.
🧾 Autofactura desde Notas de Venta
La Autofactura también puede activarse para Notas de venta, ideal para comercios, puntos de venta o empresas que generan tickets y permiten al cliente final facturar sus compras.
Funcionamiento:
Emisión de nota de venta:
Cada venta registrada genera un folio de sistema o folio de autofactura.
Este folio puede provenir:De una importación masiva desde Excel, o
De un desarrollo personalizado para sistemas externos o integraciones.
Entrega del ticket o nota:
El cliente recibe su comprobante (ticket o PDF con el folio de autofactura).Portal de autofactura:
El cliente ingresa al portal de autofactura de tu empresa (enlace configurable) e introduce su folio y RFC.
El sistema valida los datos y permite generar la factura CFDI 4.0 correspondiente.Envío automático:
Una vez timbrada, la factura se envía por correo electrónico al cliente y queda registrada en tu módulo de CFDI’s.
Costos y características:
El módulo de Autofactura para notas de venta tiene un costo anual de $600 MXN.
Permite integrar tu sistema de ventas o importar notas fácilmente.
Ahorra tiempo al equipo de facturación y evita errores por datos incompletos.
Ideal para tiendas físicas, restaurantes, talleres o negocios con ventas al público general.
🔗 Integraciones y compatibilidad
El módulo de Autofactura se integra perfectamente con:
Módulo de Cotizaciones → para flujo de aceptación, pago y timbrado.
Módulo de Notas de Venta → para folios importados o generados en POS.
OpenPay → como pasarela de pago segura y certificada.
CFDI’s → para generar y timbrar automáticamente los comprobantes fiscales.
Todos los CFDI emitidos a través de Autofactura cumplen con los requisitos del SAT México y se almacenan en la cuenta del emisor.
⚙️ Recomendaciones y buenas prácticas
Verifica los datos fiscales del cliente antes de facturar (RFC, régimen y uso de CFDI).
Activa OpenPay en Configuración → Integraciones antes de habilitar la Autofactura en cotizaciones.
Configura correctamente tus sucursales y empresas, ya que el lugar de expedición se toma de la sucursal emisora.
Si importarás notas desde Excel, utiliza la plantilla estándar de SenHub Factura.
Mantén siempre folios CFDI disponibles para evitar fallos de timbrado.
💡 Conclusión
El módulo de Autofactura en SenHub Factura ofrece una solución moderna y automatizada para que tus clientes generen sus propias facturas de forma segura y sin complicaciones.
Ya sea a partir de una cotización aceptada con pago en línea o desde una nota de venta con folio, este sistema simplifica la gestión administrativa y garantiza el cumplimiento fiscal.
Autofactura en cotizaciones: gratuita. Autofactura en notas de venta: $600 MXN anuales.
Con esta herramienta, tu empresa brinda una mejor experiencia al cliente, reduce tiempos de emisión y mantiene un control total sobre cada CFDI generado.