El módulo Reportes de SenHub Factura concentra los informes operativos y financieros más importantes del sistema.
A diferencia de las vistas de trabajo (facturas, notas de venta o inventarios), aquí puedes analizar información consolidada, aplicar filtros por periodo, sucursal o cliente, y exportar resultados para análisis contable o fiscal.
Tabla de contenidos
1. Cómo acceder al módulo
Desde la barra lateral morada, desplázate hacia abajo y haz clic en la flecha de Reportes.
Se desplegarán las opciones disponibles.
Selecciona el reporte que necesites.
Cada uno abre en una nueva página con filtros en la parte superior y tablas o gráficos dinámicos con los resultados.
2. Productos más vendidos
Objetivo
Identificar los productos o servicios que generan mayores ingresos o volúmenes de venta en un periodo determinado.
Filtros
Rango de fechas
Sucursal (opcional)
Resultados
Tabla con columnas:
Imagen del artículo
Código y nombre del producto
Marca y unidad de medida
Clave Producto/Servicio SAT
Cantidad vendida
Importe total recaudado
📈 Utilidad: permite detectar tendencias de venta, ajustar precios o planificar campañas de reabastecimiento.
Exportación
Disponible en formato Excel, ideal para análisis adicionales o reportes de ventas externos.
3. Detalle de facturación
Objetivo
Obtener un desglose detallado de todas las partidas facturadas en cada CFDI o nota de venta.
Es útil para auditorías, conciliaciones y análisis internos.
Filtros
Cliente o proveedor
Folio
Rango de fechas
Sucursal
Estatus del documento
Resultados
Tabla con columnas:
Folio, fecha y cliente
Descripción y vendedor
Cantidad y producto
Precio unitario y total
🧾 Beneficio: facilita revisiones fiscales y comparativas de precios o márgenes por producto.
Exportación
Los resultados pueden descargarse en Excel para conciliación contable o respaldo.
4. Estado de cuenta general
Objetivo
Mostrar los saldos de clientes considerando facturas, notas de venta y pagos aplicados, ideal para gestión de cuentas por cobrar.
Filtros
Rango de fechas
Moneda
Inclusión de pre-facturas o notas de venta
Casilla “Solo documentos con saldo” para visualizar únicamente documentos pendientes
Resultados
El reporte agrupa información por cliente y muestra:
Columna | Descripción |
|---|---|
Folio | Número de documento |
Descripción | Concepto o referencia |
Fecha | Fecha de emisión |
UUID | Folio fiscal SAT |
Método de pago | PUE / PPD |
Fecha de vencimiento | Fecha límite de pago |
Cargo / Abono | Movimientos de cuenta |
Saldo / Saldo acumulado | Monto restante y acumulado |
💰 Uso práctico: identifica deudores, gestiona cobranza y controla antigüedad de saldos.
Exportación
Los resultados pueden descargarse en PDF o Excel.
5. Estado de resultados (utilidades y pérdidas)
Objetivo
Presentar un resumen financiero de ingresos, costos y gastos para un periodo seleccionado.
Aunque SenHub Factura no sustituye un ERP, ofrece una visión clara de rentabilidad.
Filtros
Rango de fechas
Sucursal
Moneda
Inclusión o exclusión de notas de venta o pre-facturas
Resultados
Ingresos por ventas y servicios
Costo de ventas (productos vendidos)
Gastos operativos (compras y gastos generales)
Utilidad bruta, de operación y neta
📊 Interpretación fiscal: este reporte facilita el análisis de ISR provisional, desempeño por sucursal o margen de utilidad por producto.
Exportación
Disponible en Excel para integración contable o presentación a socios o auditores.
6. Reporte de IVA
Objetivo
Facilitar el cálculo del IVA trasladado y acreditable para la declaración fiscal mensual o trimestral.
Filtros
Rango de fechas
Sucursal
Tipo de documento
Inclusión de documentos cancelados o pre-facturas (opcional)
Resultados
El reporte clasifica el IVA por tasa (16 %, 8 %, exento, etc.) y tipo de operación:
Tipo de IVA | Descripción |
|---|---|
Trasladado | IVA cobrado a clientes |
Acreditable | IVA pagado a proveedores |
Retenciones | IVA retenido por terceros |
También muestra base gravable, importe de IVA y el saldo a favor o por pagar.
⚖️ Consejo fiscal:
Usa este reporte para validar que el IVA declarado ante el SAT coincida con los CFDI emitidos y recibidos.
Exportación
Se puede exportar a Excel para carga en el sistema contable o reportes fiscales.
7. Generar pólizas CONTPAQ
Objetivo
Exportar pólizas contables compatibles con CONTPAQ i (u otros sistemas).
Permite integrar las transacciones de SenHub Factura (facturas, notas, compras, cobros y pagos) directamente en la contabilidad.
Funcionamiento general
Selecciona el periodo y los tipos de transacción a exportar.
El sistema genera un archivo con pólizas contables basadas en las cuentas configuradas en tus catálogos.
Descarga el archivo y expórtalo a CONTPAQ para actualizar tu contabilidad.
Requisitos
Configurar previamente las cuentas contables en los catálogos de impuestos, clientes, proveedores y productos.
Beneficios
Acelera la integración contable
Evita errores de captura manual
Asegura consistencia entre facturación y contabilidad
🧮 Tip fiscal:
Mantén tus catálogos contables actualizados para que las pólizas se generen con las cuentas correctas y sin ajustes posteriores.
8. Consejos generales para usar los reportes
Navegación: todos los reportes se encuentran bajo la sección Reportes del menú lateral.
Filtros: selecciona primero el periodo y los criterios, luego haz clic en Filtrar o Buscar.
Exportaciones: aprovecha las funciones de Excel o PDF para compartir o integrar los datos.
Relación de datos: los reportes usan información de los módulos de Inventarios, Ventas y Compras.
Precisión: mantener actualizados los catálogos y las operaciones garantiza resultados exactos.
✅ Recomendación profesional:
Los reportes de SenHub Factura son compatibles con procesos fiscales como declaraciones, auditorías y conciliaciones contables.
Usa los filtros por periodo fiscal y sucursal para obtener reportes válidos ante el SAT.
9. Conclusión
El módulo Reportes de SenHub Factura ofrece una visión integral de la operación comercial, contable y fiscal de la empresa.
Desde ventas y cuentas por cobrar hasta el cálculo de IVA y utilidades, proporciona información clave para la toma de decisiones estratégicas.
Su integración con inventarios, facturación y contabilidad convierte a SenHub Factura en una herramienta completa para el control financiero y fiscal.