El módulo Inventarios de SenHub Factura te permite consultar, ajustar y transferir existencias entre sucursales, además de revisar el historial de movimientos (kardex).
Las existencias se actualizan automáticamente con facturas, notas de venta y compras, aunque también puedes corregir o redistribuir el stock manualmente desde este módulo.
Tabla de contenidos
1. Acceso al módulo
Abre el menú lateral haciendo clic en el logotipo de SenHub o en la flecha de expansión.
Desplázate hasta Inventarios y haz clic en el triángulo ► para desplegar los submódulos.
Selecciona la operación que desees realizar:
Inventarios (consulta y ajustes)
Transferencias internas
Movimientos de existencias (Kardex)
2. Inventarios: consulta y actualización masiva
Consulta de existencias
El submódulo Inventarios muestra una tabla con la información actual de los productos inventariables por sucursal.
Los campos principales son:
Código, Producto y Unidad de medida
Sucursal donde se almacena
Cantidad, Mínimo y Máximo
Costo unitario y Costo total
Botón de acciones para revisar o editar detalles
En la parte superior encontrarás:
Buscador por nombre o código de producto
Selector de Sucursal
Botón Filtrar
Acciones para Importar / Exportar información
Actualización masiva mediante plantilla
Esta función permite ajustar existencias de forma masiva con una plantilla de Excel.
Ideal para conteos físicos o configuraciones iniciales del sistema.
Pasos para importar inventario:
Haz clic en Importar.
Selecciona la Sucursal cuyos inventarios deseas actualizar.
Descarga la plantilla base, que contiene los productos inventariables.
Abre el archivo en Excel y completa los siguientes campos:
Columna | Descripción |
|---|---|
Sucursal | Nombre de la sucursal correspondiente. |
Código producto | Código interno del artículo. |
Nombre producto | Descripción del producto. |
Cantidad | Nueva existencia total. |
Mínimo / Máximo | Niveles de inventario sugeridos. |
Costo unitario | Valor de referencia (opcional). |
Guarda el archivo y súbelo en el área “Click para subir su archivo”.
Haz clic en Importar para procesar los datos.
⚠️ Advertencia:
Los datos de la sucursal seleccionada serán reemplazados completamente por la información del archivo y no podrán revertirse.
💡 Consejo:
Usa esta opción después de un conteo físico para corregir diferencias o al iniciar el sistema con existencias iniciales.
3. Transferencias internas
El submódulo Transferencias internas permite mover productos entre sucursales sin alterar las ventas ni crear comprobantes fiscales.
Ideal para redistribuir stock entre bodegas o puntos de venta.
Flujo general:
Crear transferencia: selecciona la sucursal origen y la sucursal destino.
Agregar productos: busca los artículos inventariables y define la cantidad a transferir.
Guardar transferencia: al confirmar, el sistema descuenta las unidades de la sucursal origen y las suma en la sucursal destino.
📦 Resultado:
La transferencia queda registrada en los inventarios y aparecerá en el kardex de ambos almacenes.
🧾 Consejo operativo:
Agrega comentarios o referencias (por ejemplo, “reabastecimiento tienda norte”) para facilitar el seguimiento interno.
4. Movimientos de existencias (Kardex)
El submódulo Movimientos de existencias muestra el historial completo de entradas y salidas por producto, funcionando como un kardex digital.
Campos principales:
Fecha y Sucursal
Producto y Código
Documento o transacción (factura, compra, transferencia, ajuste, etc.)
Tipo de movimiento (entrada o salida)
Cantidad, existencia previa y existencia resultante
Costo unitario y Costo total
Puedes filtrar por rango de fechas, sucursal o producto para analizar movimientos, detectar faltantes o revisar ajustes manuales.
📊 Nota:
Las notas de venta y facturas generan salidas automáticas,
mientras que las compras y recepciones generan entradas.
Las transferencias internas crean una salida en la sucursal origen y una entrada en la destino.
5. Cómo afectan las ventas y las compras
El sistema actualiza automáticamente las existencias según el tipo de operación:
Operación | Efecto en inventario |
|---|---|
Facturas / Notas de venta | Descuentan las cantidades del producto en la sucursal correspondiente. |
Compras (Recepciones) | Aumentan las existencias según la cantidad recibida. |
Transferencias internas | Restan stock en la sucursal origen y lo agregan en la destino. |
Ajustes manuales / Importaciones | Sustituyen las existencias según la plantilla importada. |
🧮 Consejo fiscal y operativo:
Los movimientos en inventario se reflejan en los reportes de costo de ventas y en los futuros módulos contables.
Mantén actualizado el costo unitario para que tus reportes financieros sean precisos.
6. Buenas prácticas
Actualiza existencias tras conteos físicos: usa la plantilla de importación para reflejar cantidades reales.
Define niveles mínimos y máximos: permite identificar productos con bajo stock o sobreinventario.
Usa transferencias internas: evita ventas ficticias entre sucursales y conserva la trazabilidad correcta.
Consulta el kardex regularmente: detecta movimientos inesperados o errores de captura.
Verifica integración automática: revisa que las facturas, notas y compras impacten correctamente las existencias.
Auditoría continua: exporta los movimientos de inventario para conciliarlos con almacenes físicos.
✅ Recomendación fiscal:
El control de inventarios es obligatorio para empresas que deducen costos de adquisición o manejan existencias.
Mantener un kardex actualizado facilita las revisiones del SAT y asegura la congruencia entre ventas, compras y existencias.
7. Conclusión
El módulo de Inventarios de SenHub Factura no solo muestra las existencias actuales, sino que ofrece herramientas para mantenerlas actualizadas,
realizar ajustes masivos, mover productos entre sucursales y rastrear todos los movimientos históricos.
Gracias a su integración con facturación, ventas y compras, el control de inventario es preciso, auditable y fiscalmente confiable.